Оформление (прием) на работу

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, сведения об обучении, квалификационных категориях (разрядах), иные,  предусмотренные законодательными актами

Статья 26 ТК;

п.11 Декрета от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»;

ч.1 ст.10 Закона от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»;

постановление Совмина от 31.08.2022 № 572

После прекращения трудовых отношений в течение 55 лет или дольше по решению ЭПК (п.673.3)

Формирование, ведение и хранение личных дел

Персональные данные, утвержденные Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 №2

В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 №2

После прекращения трудовых отношений в течение 55 лет или дольше по решению ЭПК (п.673.3)

Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора)

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами

Главы 3, 4 и 12 ТК

После прекращения трудовых отношений в течение 55 лет или дольше по решению ЭПК (п. 21.3, 673.3)

Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послуживших основанием для начисления пенсии

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, банковские данные и иные, предусмотренные законодательными актами

Абзац 3 ч.2 ст.9 Закона от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»;

абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З

5 лет (подп.604.2 п.604)

Ведение трудовых книжек

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании, трудовая деятельность

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты от 16.06.2014 №40 "О трудовых книжках"

В течение трудовой деятельности; после увольнения - до востребования; невостребованные - не менее 50 лет  (п. 681 Перечня); книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним - 50 лет (п. 683 Перечня)

Ведение учета фактически отработанного времени

Фамилия, имя, отчество,сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте

Ст. 133 ТК РБ

1 год (п. 1114 Перечня)

Аттестация работников, подлежащих таковой раз в 3 года

Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании

Пункт 2 ч.1 ст.261 ТК;

абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З

Протоколы - аттестационной комиссии - 15 лет (п. 705 Перечня), аттестационные листы, характеристики - в течение срока хранения личного дела работника

Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности)

Статья 220.1 ТК

5 лет ЭПК (п. 940)

Командирование

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте

статья 93.95 ТК РБ

3 года при служебных командировках за границу - 10 лет (п.697.2 Перечня)

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров (ИТС)

Паспортные данные (Ф.И.О., м/ж и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения ИТС

Статья 235 ТК;

абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З

5 лет по ЭПК после урегулирования спора (п. 473)

Оформление формы ПУ-2 при прекращении трудовых отношений

Паспортные данные (Ф.И.О.), страховые данные (№), сведения о периоде трудовой деятельности

Пункт 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совмина от 08.07.1997 № 837

5 лет ЭПК (п. 640.2)

Применение мер поощрения

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, паспортные данные, иные сведения, послужившие основанием для поощрения

статья 196 ТК РБ

55 лет (п. 21.3, 712.2 Перечня)

Привлечение к дисциплинарной ответственности

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответсвии с письменным объяснением работника

главы 14,37 ТКРБ

3 года (п. 21.4 Перечня)

Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации

глава 9 ТК РБ

В соответствии с перечнем в зависимости от гарантий (компенсаций)

Предоставление трудовых и социальных отпусков

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)

глава 12 ТК РБ

графики отпусков - 1 год (п.702 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков - 3 года (п.21.4Перечня), социальных отпусков - 55 лет (п.21.3)

Формирование и ведение резерва кадров

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании, трудовая деятельность

согласие субъекта персональных данных либо абзац 16 статьи 6 Закона

3 года (п. 662 Перечня)

Начисление заработной платы

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате

Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З

55 лет (п. 204)

Выплата заработной платы

Банковские данные, сведения о заработной плате

Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З

3 года (п. 206)

Сбор документов для предоставления налоговых вычетов при исчислении подоходного налога

Паспортные данные, персональные данные о членах семьи, сведения о доходах, договоры с учреждениями образования, договоры и другие документы на строительство и (итли) покупку жилья

Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З

3 года (п. 226) после окончания действия договора, проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет

Удержание из заработной платы по исполнительным листам, исполнительным производствам

Паспортные данные, персональные данные о членах семьи

Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З

1 год (п.220) после их исполнения и проведения налоговыми органами облюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет

Сбор документов для назначения пособий на детей

Паспортные данные, персональные данные о членах семьи, сведения о доходах

Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З

5 лет (п. 636)

Начисление и выплата пособий по листкам нетрудоспособности

Паспортные данные

Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З

3 года (п. 219) после проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет

Заключение договоров о материальной ответственности

Паспортные данные

Пункт 5 ст.11 ТК; абз. 8 ч. 1 ст.6 Закона № 99-З

3 года (п. 232) после увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет после увольнения материально ответственного лица

Выдача доверенностей на получение материальных ценностей

Паспортные данные

Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З

3 года (п.233) после проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет

Расследование несчастных случаев на производстве

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) Закона)

В соответствии с главой 26 перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции  Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140